El plan de cuentas es la lista estructurada de cuentas de mayor que utilizan una o varias sociedades para registrar sus operaciones contables. Define el número, el nombre y la clase de cada cuenta, de modo que todas las sociedades que lo comparten contabilizan con el mismo criterio.
Para qué sirve
Se asigna a cada sociedad, que toma de él la relación de cuentas disponible. En SAP pueden convivir varios planes dentro de una misma organización:
- Plan de cuentas operativo: el que se usa en el día a día de la sociedad.
- Plan de cuentas de grupo: unifica cuentas para la consolidación.
- Plan de cuentas por país: cubre los requisitos legales locales.
Cada cuenta se crea primero en el plan de cuentas y después se amplía a las sociedades que la necesitan. Los planes se definen en Customizing y se asignan a las sociedades dentro de la estructura de contabilidad financiera.
Ejemplo
Un grupo con sociedades en varios países puede emplear un plan operativo común y vincular cada cuenta con su equivalente en el plan legal de su país. Así cada filial presenta su contabilidad conforme a la normativa local sin perder la visión unificada del grupo.
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