Una partida abierta es una posición contable de un deudor (cliente), de un acreedor (proveedor) o de una cuenta de mayor gestionada por partidas abiertas que todavía no se ha compensado con otra posición contraria. Mientras siga abierta, representa un importe pendiente de cobro o de pago.
Para qué sirve
La gestión de partidas abiertas permite saber qué facturas están pendientes y conciliarlas con los cobros y pagos. Cuando una partida se liquida, SAP la compensa con su contrapartida y genera un documento de compensación; ambas pasan a ser partidas compensadas. Las cuentas de deudores y acreedores trabajan siempre por partidas abiertas; en las cuentas de mayor se activa con un indicador en el nivel de sociedad, algo habitual en cuentas puente o de compensación.
Ejemplo
Una factura de venta queda como partida abierta en la cuenta del cliente. Cuando llega la transferencia, se contabiliza el cobro y se compensan ambas partidas, por ejemplo con la transacción F-32 o mediante compensación automática. Las partidas abiertas de deudores se consultan con FBL5N y las de acreedores con FBL1N.
Relacionado: cuenta de mayor, módulo SAP FI y transacciones SAP.