La organización de compras es la unidad organizativa de logística responsable de negociar con los proveedores las condiciones de compra y de formalizar los pedidos a nivel legal. Es el nivel desde el que se adquieren materiales y servicios para uno o varios centros.
Para qué sirve
Define quién compra y con qué condiciones: los precios y condiciones negociados con cada proveedor se almacenan a su nivel, y los datos del proveedor propios de compras se mantienen por organización de compras. Se asigna a una o varias sociedades y a uno o varios centros. Existen modelos centralizados, con una organización para todo el grupo, y descentralizados, con una por sociedad o por centro. No debe confundirse con el grupo de compras, que designa a un comprador o a un equipo de compradores y no tiene validez legal.
Ejemplo
Un grupo con tres sociedades puede definir una organización de compras central que negocie con los proveedores comunes y obtenga mejores precios, mientras que los pedidos se emiten para los centros de cada sociedad. Cada pedido, creado con la transacción ME21N, indica la organización de compras y el grupo de compras responsables.
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