El Business Partner (BP) es el objeto maestro central de SAP S/4HANA para gestionar clientes, proveedores y cualquier otro interlocutor comercial. En lugar de mantener por separado el maestro de clientes y el de acreedores, como ocurría en ECC, S/4HANA parte de un único registro del que cuelgan los distintos roles.
Cómo funciona
- Un mismo interlocutor puede ser a la vez cliente y proveedor sin duplicar datos básicos como nombre, direcciones o datos bancarios.
- Los roles de BP definen en qué papel actúa (cliente, proveedor, contacto, etc.) y qué datos adicionales se mantienen.
- La transacción BP es el punto de entrada único para crear y modificar clientes y proveedores.
Integración con clientes y proveedores
Para que los procesos de ventas, compras y finanzas sigan funcionando, existe la integración cliente/proveedor (CVI, Customer Vendor Integration), que sincroniza el BP con los registros de cliente y proveedor que los módulos siguen necesitando internamente.
En una migración desde ECC, esta sincronización debe estar preparada antes de la conversión técnica, porque los datos de cliente y proveedor existentes se transforman en Business Partners. Por eso la adopción del BP es uno de los trabajos de datos maestros más relevantes de un proyecto a S/4HANA, y conviene planificarlo desde el principio.
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