Cómo crear páginas personalizadas en SAP Fiori utilizando grupos existentes

SAP Fiori es una plataforma que ofrece una experiencia de usuario uniforme y amigable para las aplicaciones SAP. El launchpad de SAP Fiori es la interfaz principal que los usuarios utilizan para acceder a estas aplicaciones y es altamente personalizable. En este ejercicio, aprenderemos a crear páginas personalizadas en SAP Fiori utilizando grupos existentes, lo que nos permitirá organizar mejor nuestras aplicaciones y funcionalidades dentro del launchpad.

Con estos pasos, además de aprender a configurar la página, también aprenderás a añadirla a un espacio y a verificar su funcionalidad dentro del launchpad de SAP S/4HANA. Este proceso es fundamental para personalizar el entorno de usuario y optimizar la accesibilidad a las aplicaciones y herramientas necesarias para diferentes roles dentro de la organización.

Paso 1: Iniciar la Aplicación de Gestión de Espacios

Primero, necesitamos abrir la aplicación «Administrar Espacios de Launchpad» en nuestro sistema SAP S/4HANA.

1. Acceso a la Aplicación:
   • En el SAP Fiori launchpad, busca y selecciona el mosaico llamado «Administrar Espacios de Launchpad». Este mosaico te permitirá gestionar los espacios dentro del launchpad, donde podrás crear, modificar o eliminar espacios.

Paso 2: Crear un Nuevo Espacio

El espacio en SAP Fiori es un contenedor que organiza las páginas que contiene. Vamos a crear un nuevo espacio para nuestro proyecto.

2. Creación del Espacio:
   • Haz clic en «Crear» para iniciar la creación de un nuevo espacio.
3. Definir el ID del Espacio:
   • En el campo «ID del Espacio», introduce Z_01_SP_FINANCE. Este identificador es único y se usará para referirse a este espacio específico.
4. Descripción del Espacio:
   • En el campo «Descripción del Espacio», escribe Gestión Financiera 01. Esta descripción ayuda a identificar la finalidad del espacio.
5. Título del Espacio:
   • En el campo «Título del Espacio», introduce Finanzas 01. Este título es lo que verán los usuarios en el launchpad.
6. Seleccionar la Solicitud de Transporte:
   • Haz clic en el botón de flecha para abrir la lista desplegable y selecciona «Solicitud de Transporte para el Curso UX100». Esto asegurará que cualquier cambio que hagas pueda ser transportado a otros sistemas SAP.
7. Finalizar la Creación:
   • Haz clic en «Crear» y luego en «Guardar» para confirmar la creación del nuevo espacio.

Paso 3: Añadir el Espacio al Menú de un Rol

Una vez que el espacio está creado, necesitamos añadirlo al menú de un rol específico. Los roles en SAP definen qué accesos y aplicaciones son visibles para los usuarios.

8. Editar el Rol:
   • Selecciona el botón «Editar» para modificar el rol.
9. Acceder a la Pestaña de Menú:
   • Navega a la pestaña «Menú», donde puedes gestionar las transacciones y aplicaciones que son accesibles a través de este rol.
10. Añadir el Espacio al Menú:
    • Haz clic en la flecha junto al botón «Transacción» y elige «Launchpad de SAP Fiori > Espacio de Launchpad».
11. Buscar el ID del Espacio:
    • Abre la ayuda de entrada para buscar el ID del espacio y selecciona Z_01_SP_FINANCE con un doble clic.
12. Guardar los Cambios:
    • Haz clic en «Continuar» y luego en «Guardar» para aplicar los cambios al rol.

Paso 4: Crear una Página a partir de un Grupo

Ahora que tenemos el espacio configurado, procederemos a crear una página utilizando un grupo existente.

13. Iniciar la Aplicación de Creación de Páginas:
    • Selecciona el mosaico «Crear Páginas de Launchpad desde Grupos».
14. Buscar Grupos Existentes:
    • En el campo «ID del Grupo», ingresa z_01* y haz clic en «Ir» para buscar grupos que coincidan con este patrón.
15. Incluir el Grupo en la Página:
    • Arrastra el grupo Z_01_BCG_FIN_MANAGEMENT y suéltalo en «Secciones de Página». Esto agrega las aplicaciones y funcionalidades de ese grupo a la nueva página.
16. Finalizar la Creación de la Página:
    • Haz clic en «Crear Página».
17. Definir los Detalles de la Página:
    • En el campo «ID de la Página», introduce Z_01_PG_FIN_MANAGER.
    • En el campo «Descripción de la Página», escribe Gerente Financiero 01.
    • En el campo «Título de la Página», introduce Gerente 01.
18. Guardar la Página:
    • Haz clic en «Guardar» para almacenar la nueva página en el sistema.

Paso 5: Verificar el Contenido de la Página

Es importante verificar que el contenido de la página se haya configurado correctamente.

19. Acceder a la Aplicación de Gestión de Páginas:
    • Selecciona el mosaico «Administrar Páginas de Launchpad».
20. Buscar la Página Creada:
    • Ingresa z_01 en el campo de búsqueda y presiona Enter para encontrar la página.
21. Revisar la Página:
    • Selecciona la página con ID Z_01_PG_FIN_MANAGER y revisa los mosaicos en la sección Gestión Financiera 01 para asegurarte de que todo esté en orden.

Paso 6: Asignar la Página al Espacio

Finalmente, asignaremos la nueva página al espacio que hemos creado para que esté disponible en el launchpad.

22. Acceder a la Pestaña de Asignación de Espacio:
    • Ve a la pestaña «Asignación de Espacio (0)».
23. Gestionar Espacios del Launchpad:
    • Selecciona «Administrar Espacios de Launchpad».
24. Seleccionar el Espacio:
    • Encuentra y selecciona el espacio con ID Z_01_SP_FINANCE.
25. Editar el Espacio:
    • Haz clic en «Editar».
26. Buscar Páginas para Añadir:
    • En el campo de búsqueda de páginas, ingresa z_01 y presiona Enter.
27. Añadir la Página al Espacio:
    • Selecciona «Agregar» para incluir la página Z_01_PG_FIN_MANAGER en tu espacio.
28. Guardar los Cambios:
    • Haz clic en «Guardar» para aplicar los cambios.

Paso 7: Verificar la Configuración Final

Para asegurarte de que todo esté configurado correctamente, verifica el espacio en el launchpad.

29. Abrir el Espacio «Finanzas 01»:
    • En el launchpad, selecciona la pestaña «Finanzas 01» para revisar el contenido.
30. Verificar Accesos y Aplicaciones:
    • Selecciona el mosaico «Administrar Bancos» y haz clic en «Ir» para asegurarte de que las aplicaciones y enlaces funcionen correctamente.