Cuando abres SAP GUI por primera vez, lo normal es encontrarse con un árbol de menús, una barra de herramientas llena de iconos y un pequeño campo de texto en la parte superior. Con tres herramientas, la barra de comandos, los favoritos y unos pocos atajos de teclado, ya puedes moverte con soltura. Esta guía te explica cómo.
La pantalla inicial: SAP Easy Access
Tras iniciar sesión verás el menú SAP Easy Access. En la parte superior están la barra de menús, la barra de herramientas estándar con el campo de comandos y la barra de aplicación; en la inferior, la barra de estado, donde SAP muestra los mensajes de éxito, advertencia o error. A la izquierda aparece el árbol con tus favoritos y el menú de tu usuario, organizado por áreas como contabilidad, logística o ventas.
La barra de comandos
El campo de comandos es el atajo más potente. Escribe el código de una transacción, por ejemplo FB03 para visualizar un documento contable o MM03 para un material, y pulsa Intro. Puedes anteponer prefijos para controlar cómo se abre:
- /n más el código (por ejemplo /nFB03): cierra la transacción actual y abre la nueva en la misma ventana.
- /o más el código (por ejemplo /oVA03): abre la transacción en una sesión nueva sin cerrar la actual.
- /n solo: cierra la transacción actual y vuelve al menú inicial.
- /nend: cierra la sesión de SAP pidiendo confirmación; /nex la cierra sin preguntar.
- /o solo: muestra la lista de sesiones abiertas.
Si no recuerdas el código de una transacción, puedes localizarla en el menú: en Extras, abre los ajustes y marca la opción de mostrar nombres técnicos, y cada entrada del árbol mostrará su código. También tienes un listado de transacciones en TodoSAP.
Varias sesiones a la vez
SAP permite trabajar con varias ventanas o sesiones dentro de un mismo inicio de sesión; por defecto, hasta seis, aunque el administrador puede cambiar ese límite. Es muy útil para consultar un dato sin perder lo que estás haciendo. Se abren con /o o desde el menú Sistema, opción Crear sesión.
Favoritos: tus transacciones a un clic
Los favoritos son una carpeta personal dentro del árbol de SAP Easy Access. Para añadir una transacción sigue estos pasos:
- Localiza la transacción en el menú, o ten su código a mano.
- Haz clic con el botón derecho sobre la entrada y elige añadir a favoritos. Si solo tienes el código, haz clic derecho sobre la carpeta Favoritos y elige insertar transacción.
- Escribe el código de la transacción y confirma.
- Si manejas muchos, organízalos en carpetas con el botón derecho, por ejemplo una por proceso.
Atajos de teclado imprescindibles
- Intro: confirma lo que has escrito.
- F1: ayuda sobre el campo en el que estás.
- F4: ayuda de entrada, con los valores posibles del campo.
- F3: vuelve a la pantalla anterior.
- Mayús + F3: sale de la transacción.
- F12: cancela.
- F8: ejecuta un informe o una selección.
- Ctrl + S: graba.
- Ctrl + /: lleva el cursor al campo de comandos.
Algunos atajos dependen de la configuración de cada sistema; si alguno no funciona, consulta el menú correspondiente, que muestra el atajo junto a cada opción.
Consejos para trabajar más rápido
- Aprende de memoria las diez transacciones que más uses y guarda el resto en favoritos.
- Usa F4 en cualquier campo cuyo valor no conozcas, en lugar de adivinarlo.
- Lee siempre la barra de estado: ahí aparece la explicación de cualquier error.
- Trabaja con una sesión de consulta y otra de trabajo para no perder datos.
Si estás empezando, continúa con la guía Primeros pasos para aprender SAP desde cero y consulta el glosario SAP.