SAP ECC (ERP Central Component) fue durante años el sistema ERP de referencia de SAP y todavía lo utilizan muchas empresas. SAP S/4HANA es su sucesor, diseñado para funcionar sobre la base de datos en memoria SAP HANA. Para quien empieza, la pregunta práctica es qué cambia al trabajar con uno u otro.
Resumen de las diferencias principales
| Aspecto | SAP ECC | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| Base de datos | Varias bases de datos soportadas | Únicamente SAP HANA |
| Modelo de datos | Muchas tablas agregadas y de índices | Modelo simplificado, con menos agregados |
| Contabilidad | Libro mayor, controlling y activos con tablas separadas | Diario universal (ACDOCA) integrado |
| Clientes y proveedores | Maestros de deudor y acreedor separados | Business Partner como objeto maestro único |
| Interfaz | SAP GUI como interfaz principal | SAP Fiori como experiencia principal |
| Análisis | Informes clásicos y BW aparte | Analítica integrada con vistas CDS |
| Despliegue | Local o en hosting | Local, nube privada o nube pública |
Base de datos y rendimiento
ECC puede ejecutarse sobre distintas bases de datos. S/4HANA solo funciona sobre SAP HANA, que almacena los datos en memoria y en columnas. Esto permite analizar grandes volúmenes de información en tiempo real y eliminar tablas agregadas que antes se mantenían solo por rendimiento. El resultado es un modelo de datos más sencillo.
Cambios funcionales destacables
- Diario universal: contabilidad financiera, controlling, activos y ledger de materiales confluyen en una única tabla, ACDOCA. Más detalle en AcDoca en SAP S/4HANA.
- Business Partner: clientes y proveedores se gestionan como un único interlocutor comercial con distintos roles.
- Documentos de material: se almacenan de forma más simple en una tabla central de movimientos, MATDOC.
- Planificación de necesidades: MRP optimizado para ejecutarse sobre HANA.
- Otros procesos: algunas funciones clásicas se sustituyen por componentes nuevos, tal y como recoge la lista de simplificaciones de SAP.
La interfaz: de SAP GUI a Fiori
En S/4HANA, SAP GUI sigue disponible y muchas transacciones clásicas se mantienen, pero la experiencia de usuario se orienta a SAP Fiori: aplicaciones web con mosaicos, organizadas por roles y adaptables a móvil y tableta. Si ya conoces las transacciones de ECC, la mayoría te servirá, pero es recomendable familiarizarse con Fiori.
Opciones de despliegue
- On-premise: instalación en infraestructura propia o de un proveedor, con control total del sistema.
- Nube privada: instancia dedicada, gestionada por SAP o por un proveedor; es la opción habitual de la oferta RISE with SAP.
- Nube pública: modelo estandarizado con actualizaciones periódicas y menor capacidad de personalización.
Rutas de migración
Pasar de ECC a S/4HANA se plantea normalmente con uno de estos enfoques:
- Nueva implementación: se parte de un sistema limpio y se migran solo los datos necesarios. Permite rediseñar procesos.
- Conversión del sistema: se convierte el sistema existente, conservando datos y configuración, con herramientas como Software Update Manager (SUM).
- Transición selectiva: se migran solo ciertas sociedades o datos históricos, adaptando el sistema existente.
En cualquier caso hay que revisar el código a medida (ABAP propio) y la lista de simplificaciones. SAP publica las fechas de mantenimiento de ECC en su calendario oficial; conviene consultarlas antes de planificar.
Qué significa para quien aprende SAP
Los conceptos fundamentales (mandante, sociedad, centro, documentos, datos maestros) son los mismos en ambos sistemas. Aprender ECC no es perder el tiempo, pero si empiezas ahora conviene hacerlo con una visión de S/4HANA. Consulta la guía qué es SAP y para qué sirve y el módulo S/4HANA.