Un ERP (Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales) es un software que integra en un único sistema y una base de datos común los procesos principales de una empresa: contabilidad, compras, ventas, almacén, producción y recursos humanos. Evita duplicar información y permite que cada departamento trabaje con datos coherentes y actualizados.
Cómo funciona en la práctica
La idea central es que cada dato se introduce una sola vez y se reutiliza en todos los procesos. Por ejemplo, un pedido de venta puede reservar existencias y generar la entrega, la factura y el asiento contable sin volver a teclear la información, y la dirección puede consultar la situación sin esperar a consolidar hojas de cálculo.
Un ERP se organiza normalmente en módulos (finanzas, logística, producción, personal) que comparten datos maestros como clientes, proveedores y materiales. La ventaja es el control y la trazabilidad; el reto, que su implantación obliga a revisar procesos y organización.
ERP y SAP
SAP es uno de los proveedores de ERP más conocidos y su producto actual es SAP S/4HANA. Existen otros fabricantes en el mercado: ERP es la categoría de software y SAP es una marca dentro de ella.
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