Para qué sirve
FB01 es la transacción clásica de SAP FI para contabilizar un documento de forma manual. El usuario indica el tipo de documento, la clave de contabilización de cada posición y las cuentas implicadas, ya sean de mayor, de acreedores, de deudores o de activos fijos. Es muy flexible, pero exige conocer bien las claves de contabilización.
Cómo acceder
Escribe FB01 en la barra de comandos. En la pantalla inicial se indican fecha del documento, tipo de documento, sociedad, fecha de contabilización y moneda, y se introduce la clave de contabilización de la primera posición.
Campos y uso habitual
- Tipo de documento: clasifica el asiento; SA es el habitual en asientos de cuentas de mayor.
- Clave de contabilización: define si la posición va al debe o al haber y qué tipo de cuenta admite (40 debe y 50 haber en cuentas de mayor).
- Cuenta, importe, texto y centro de coste: datos de cada posición.
- Simular: muestra el asiento antes de grabarlo.
Consejos
- El documento debe cuadrar: el saldo entre debe y haber ha de ser cero para poder contabilizarlo.
- Para asientos sencillos de mayor suele ser más cómoda FB50; FB01 resulta útil cuando se mezclan tipos de cuenta.
- Sigue disponible en S/4HANA, aunque SAP promueve las aplicaciones Fiori para registrar asientos.
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