SAP no es un programa único, sino un conjunto de módulos que cubren las áreas de una empresa y comparten los mismos datos. Cada módulo se centra en un proceso de negocio, pero todos están integrados: lo que registra uno queda disponible para los demás. En esta guía repasamos los principales y cómo encajan entre sí. Puedes ver el catálogo completo en la página de módulos de SAP.
Qué es un módulo en SAP
Un módulo es un conjunto de funciones, datos y transacciones dedicado a un área de negocio. Cada empresa activa y parametriza solo los módulos que necesita, y cada uno cuenta con sus propios datos maestros, documentos y estructuras organizativas. Por eso, hablar de un consultor FI o de un consultor MM significa hablar de una especialidad concreta dentro del mismo sistema.
Módulos financieros
- FI (Financial Accounting): contabilidad financiera. Libro mayor, cuentas a cobrar y a pagar, activos fijos, bancos y cierres contables. Es la base legal de la información de la empresa. Ver módulo SAP FI.
- CO (Controlling): contabilidad de gestión. Centros de coste, órdenes internas, centros de beneficio y análisis de rentabilidad. Ver módulo SAP CO.
Módulos logísticos
- MM (Materials Management): gestión de materiales. Compras, inventario, valoración de existencias y verificación de facturas. Ver módulo SAP MM.
- SD (Sales and Distribution): ventas y distribución. Pedidos de cliente, entregas, facturación y precios. Ver módulo SAP SD.
- PP (Production Planning): planificación de la producción. Listas de materiales, hojas de ruta, planificación de necesidades y órdenes de fabricación. Ver módulo SAP PP.
- QM (Quality Management) y PM (Plant Maintenance): control de calidad y mantenimiento de instalaciones y equipos.
- WM y EWM (Warehouse Management): gestión detallada de almacenes, con ubicaciones y tareas de traslado.
Recursos humanos y proyectos
- HCM (Human Capital Management): administración de personal, gestión de tiempos y nómina. En entornos en la nube, SAP lo ofrece también a través de SuccessFactors. Ver módulo SAP HCM.
- PS (Project System): gestión de proyectos, con estructuras, plazos, costes y presupuestos.
Componentes técnicos
- ABAP: el lenguaje de programación de SAP, con el que se desarrollan informes, interfaces y ampliaciones. Ver módulo ABAP.
- Basis: administración técnica del sistema, con usuarios, transportes, rendimiento y seguridad. Ver módulo SAP Basis.
- Fiori: la interfaz web moderna de SAP, basada en aplicaciones por roles. Ver módulo SAP Fiori.
Cómo se relacionan entre sí
Los módulos funcionan como una cadena. Tres procesos clásicos lo muestran bien:
- De la compra al pago: MM crea el pedido de compra y registra la entrada de mercancías; FI contabiliza la factura del proveedor y el pago; CO recibe los costes cuando se imputan a un centro de coste.
- Del pedido al cobro: SD gestiona el pedido, la entrega y la factura; FI contabiliza el ingreso y la cuenta a cobrar; el cobro compensa la partida abierta.
- De la nómina a la contabilidad: HCM calcula la nómina y FI contabiliza el gasto de personal y las obligaciones asociadas.
Por dónde empezar
No hace falta conocerlos todos. La elección suele depender de tu perfil: si vienes de contabilidad o administración, FI y CO son el camino natural; si trabajas en compras, almacén o ventas, MM y SD; si programas, ABAP; y si te interesan los sistemas y la infraestructura, Basis.
En todos los casos conviene entender antes la estructura de una empresa en SAP y repasar el glosario SAP, donde encontrarás los términos de cada módulo explicados uno a uno.