En una lista ALV, se exporta con Lista > Exportar > Hoja de cálculo, se elige el formato y se guarda el fichero en la ruta que indiques. Si hay un programa asociado a la extensión instalado, el fichero se abre solo.
Pasos
- Ejecuta el informe y deja la lista como la quieres ver: columnas, orden y filtros.
- Elige Lista > Exportar > Hoja de cálculo. En algunas listas el botón de exportar está en la barra de herramientas de la cuadrícula.
- Si hay varios formatos, se abre el cuadro de selección: elige uno y confirma.
- Indica la ruta y el nombre del fichero y guarda.
Qué cambia según el formato
- MHTML y XML: exportan lo que ves en pantalla, con la selección y el orden de columnas, la ordenación, los filtros y los cálculos.
- Excel XXL: exporta todas las columnas e ignora ordenación, filtros y cálculos.
Los formatos disponibles dependen de lo que tengas instalado y el administrador puede restringirlos. Si marcas la opción de usar siempre el formato seleccionado, SAP dejará de preguntar; para recuperar el cuadro, se puede teclear &reset_excel en el campo de comando. Si Excel avisa de que el formato no coincide con la extensión, suele deberse a una exportación MHTML.
Una alternativa para tablas completas es descargar desde el navegador de datos (SE16), que tiene su propia función de exportación.
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