La clave de contabilización es un código numérico de dos dígitos que se indica en cada posición de un documento contable. Determina si la posición va al debe o al haber, qué tipo de cuenta se contabiliza (cuenta de mayor, deudor, acreedor, activo fijo o material) y qué campos se muestran en la pantalla de entrada.
Para qué sirve
Gracias a la clave, SAP sabe cómo tratar cada línea sin que el usuario tenga que indicarlo. Algunas de las más habituales son:
- 40: cargo (debe) en cuenta de mayor.
- 50: abono (haber) en cuenta de mayor.
- 01: factura de cliente.
- 11: abono de cliente.
- 31: factura de proveedor.
- 21: abono de proveedor.
Las claves se mantienen en Customizing con la transacción OB41.
Ejemplo
Al contabilizar un asiento manual con la transacción FB01, la primera línea lleva la clave 40 para cargar un gasto y la segunda la 50 para abonar la cuenta de banco. Las dos líneas deben cuadrar antes de poder contabilizar el documento.
Relacionado: cuenta de mayor, módulo SAP FI y glosario SAP.