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¿Qué diferencia hay entre una cuenta de mayor y una cuenta de acreedor o deudor en SAP?

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La cuenta de mayor es una cuenta contable del plan de cuentas (ventas, bancos, gastos de personal…) que acumula saldos por concepto económico. Las cuentas de acreedor y de deudor son cuentas auxiliares, una por proveedor o cliente, que detallan las operaciones con cada tercero y se reflejan automáticamente en una cuenta de mayor llamada cuenta de conciliación.

Comparación rápida

Aspecto Cuenta de mayor Acreedor o deudor
Qué representa Un concepto contable Un proveedor o un cliente concretos
Dónde se crea Plan de cuentas y datos por sociedad (transacción FS00) Maestro de proveedor o de cliente; en S/4HANA, mediante el interlocutor comercial (transacción BP)
Contabilización Directa sobre la propia cuenta Sobre el tercero, que actualiza su cuenta de conciliación
Consulta de partidas FBL3N FBL1N (acreedores) y FBL5N (deudores)

Las cuentas de conciliación son cuentas de mayor que por defecto no admiten contabilización directa: su saldo siempre procede de la contabilidad auxiliar. Así, el libro mayor y los saldos de clientes y proveedores coinciden en todo momento.

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